Esteban Selvaggi

Guía WooCommerce desde Excel

Índice de contenidos

Objetivo: esta guía explica cómo exportar los productos de WooCommerce a un archivo CSV, editarlos de forma masiva en Excel o Google Sheets e importarlos de nuevo para actualizar el catálogo.

1. Flujo general de trabajo

  1. Exportar los productos de WooCommerce a un archivo CSV.
  2. Abrir y editar el CSV en Excel o Google Sheets.
  3. Guardar el archivo editado nuevamente como CSV.
  4. Importar el CSV actualizado en WooCommerce.
  5. Revisar que los cambios se hayan aplicado correctamente.

{{IMG: panel de wordpress menú opción todos los productos}}

2. Exportar productos desde WooCommerce

2.1 Acceder al listado de productos

  1. En el panel de WordPress, ve a Productos > Todos los productos.
  2. Comprueba que se muestra el listado completo de productos.

2.2 Usar la herramienta de exportación

  1. En la parte superior de la página, haz clic en el botón Exportar.
  2. En la pantalla de exportación, elige si quieres exportar todos los productos o solo un tipo concreto.
  3. Deja seleccionadas todas las columnas si quieres poder editar cualquier dato posteriormente.
  4. Haz clic en Generar CSV.

{{IMG: captura exportar productos woocommerce}}

El navegador descargará un archivo con extensión .csv que contiene el catálogo actual.

3. Editar el CSV en Microsoft Excel

3.1 Abrir el archivo CSV

  1. Abre Microsoft Excel.
  2. Ve a Archivo > Abrir y selecciona el archivo CSV descargado.
  3. Comprueba que cada dato aparece en su propia columna.

{{IMG: captura csv abierto en excel}}

3.2 Columnas más importantes

  • ID: identificador interno del producto.
  • name: nombre del producto.
  • regular_price: precio normal.
  • sale_price: precio rebajado (si aplica).
  • sku: código de producto.
  • stock_quantity: cantidad de stock.
  • categories: categorías asignadas.
  • images: imágenes asociadas.

3.3 Modificar datos del catálogo

En Excel puedes:

  • Actualizar precios en la columna regular_price.
  • Revisar o cambiar precios en oferta en sale_price.
  • Ajustar existencias en stock_quantity.
  • Corregir nombres en la columna name.
  • Añadir filas nuevas para crear productos adicionales.

Importante: no cambies el nombre de las columnas ni borres columnas si no sabes exactamente qué estás haciendo.

3.4 Guardar el archivo como CSV

  1. Cuando termines de editar, ve a Archivo > Guardar como.
  2. Elige una carpeta donde guardar el archivo.
  3. Selecciona el tipo de archivo CSV (delimitado por comas).
  4. Acepta las advertencias de Excel sobre compatibilidad.

{{IMG: captura guardar como csv en excel}}

4. Editar el CSV en Google Sheets

4.1 Importar el archivo a Google Sheets

  1. Abre Google Drive y crea una hoja de cálculo nueva en Google Sheets.
  2. Ve a Archivo > Importar y sube el archivo CSV.
  3. Elige si quieres reemplazar la hoja actual o crear una nueva pestaña.

{{IMG: captura importar csv en google sheets}}

4.2 Editar datos en Google Sheets

La lógica es la misma que en Excel: modifica precios, stock, nombres y otros campos, respetando siempre los encabezados de columna.

4.3 Descargar el CSV actualizado

  1. Cuando hayas terminado, ve a Archivo > Descargar.
  2. Elige la opción Valores separados por comas (.csv).
  3. Se descargará un nuevo archivo CSV con tus cambios.

{{IMG: captura descargar csv desde google sheets}}

5. Importar el CSV actualizado en WooCommerce

5.1 Acceder a la herramienta de importación

  1. En el panel de WordPress, ve a Productos > Todos los productos.
  2. En la parte superior de la página, haz clic en Importar.

{{IMG: captura importar productos woocommerce}}

5.2 Seleccionar el archivo y opciones de actualización

  1. Haz clic en Elegir archivo y selecciona el CSV editado.
  2. Marca la casilla Actualizar productos existentes si quieres que los productos ya creados se actualicen.
  3. Haz clic en Continuar.

5.3 Revisar el mapeo de columnas

WooCommerce mostrará una pantalla donde se asigna cada columna del CSV a un campo del producto. Revisa que:

  • name esté asociado a Nombre del producto.
  • regular_price a Precio normal.
  • sale_price a Precio rebajado.
  • sku a SKU.
  • stock_quantity a Cantidad de stock.
  • categories a Categorías.
  • images a Imágenes del producto.

5.4 Ejecutar el importador

  1. Cuando estés conforme con el mapeo, haz clic en Ejecutar el importador.
  2. Espera a que finalice el proceso. WooCommerce mostrará cuántos productos se han creado o actualizado.

6. Verificar los cambios en el catálogo

  1. Vuelve a Productos > Todos los productos.
  2. Comprueba algunos productos al azar para verificar precios, stock y categorías.
  3. Abre la tienda en la parte pública de la web para validar que todo se ve correctamente.

{{IMG: panel de wordpress menú opción todos los productos}}

7. Recomendaciones y buenas prácticas

  • Antes de hacer cambios masivos, descarga un CSV original y guárdalo como copia de seguridad.
  • Evita eliminar columnas; si no necesitas una columna, simplemente no la edites.
  • Aplica filtros en Excel o Google Sheets para revisar series de productos (por categoría, por rango de precios, etc.).
  • Realiza cambios masivos en horarios de baja actividad para minimizar riesgos.